Beratung

Vereinfachung - Der Schlüssel in einer komplexen Welt

Die voranschreitende Digitalisierung eröffnet Chancen und Verbesserungspotential ebenso wie Herausforderungen und Risiken. Cyberangriffe und Hackerattacken sind bekannte Gefahren. Geschäfts- und personenbezogene Daten sind Ziel dieser Angriffe. Datensicherheit und Datenschutz werden zunehmend zu kritische Faktoren. Insbesondere weil der Schutz personenbezogener Daten durch die DSGVO eine gesetzlich verankerte Pflicht ist.
Ebenso sind Unternehmen durch das Geschäftsgeheimnisgesetzes (GeschGehG zum 18.04.2019) verpflichtet, aktiv Maßnahmen zum Schutz von Geschäftsdaten zu ergreifen.

Das Thema Datenverantwortung und deren Umsetzung im Alltag hat viele Facetten und wirft ganz individuelle Fragen und spezifische Anforderungen auf. Viele Informationsbroschüren und Handreichungen bieten hier häufig keine ausreichenden Antworten und Hilfestellungen in Ihrer Situation. Dies nicht zuletzt auch deshalb, weil sich die Themen und das Umfeld ständig weiterentwickeln.

Wir helfen Ihnen mit Erfahrung und Kompetenz Ihre personenbezogenen Daten und Geschäftsdaten zu schützen. Wir hören Ihnen zu, handeln in Ihrem Sinne und Ihrem Bedarf. Sie entscheiden jederzeit, wie weit Sie unsere Beratung und Leistungen in Anspruch nehmen. Unsere Mitarbeiter stehen mit Rat und Tat zur Seite und folgen dabei einem Leitmotiv
Vereinfachung - wenig ist mehr!

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Analyse

Kenntnis der Abläufe - Die Landkarte Ihrer Organisation

Jede Organisation hat Routinen und Abläufe etabliert, um Ihren Zweck zu erfüllen oder wirtschaftlich erfolgreich zu sein. Diese Abläufe sind die "Pfade" für das Zusammenarbeiten. Mit der Tätigkeit entstehen Geschäftsdaten - sie werden erstellt, gesammelt, gespeichert und verändert. Aber Vorallem werden diese Daten innerhalb jeder Organisation transfert und von und an externe Empfämger wie Behörden. Lieferanten oder Kunden übermittelt.

Die Kenntnis über Abläufe - Geschäftprozesse und den Fluß der Geschäftdaten sowohl intern als auch an den Schnittstellen zu externen Stellen ist esswentiell. Doch unsere Welt ist nicht statisch und Änderungen sind dynamisch und ein wesentlicher Bestandteile unseres Alltag. Diese Dynamik verändert die Geschäftprozesse ebenso wie die Transportmedien und Inhalte. Hinzu kommt, daß regulatorische Anforderungen an die Geschäftprozesse selbst und deren Dokumentation gestellt sind. Die sich ergebenden Nachweis- und Dokumentationspflichten entwickeln sich folglich ebefalls weiter.

Unsere Mitarbeiter unterstützen bei der Erstellung Ihrer "Landkarte". Wir haben digitale Werkzeuge für Sie, daß Ihre Karte und Dokumentation aktuell gehalten wird. Mit unserem DAPAX Leitmotiv Vereinfachung - wenig ist mehr! helfen wir Ihnen, daß die Ihre Landkarte zu keinem Liniengewirr wird. So haben haben Sie das wichtigste Instrument zum Erfolg und Entscheidung zu Ihrer Verfügung - das Wissen und Verständnis Ihrer Geschäftprozesse.

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Umsetzung

DAPAX Expertenteam - Gemeinsam für Ihren Erfolg

Die Unternehmensführung ist direkt in der Verantwortung für die Dokumentationspflichten bei Arbeitsgestaltung oder Umsetzung des Datenschutzes und der Datensicherheit. Die Frage nach der Aktualität und der Rechtskonformität ist mit den frei verfügbaren Informationen nicht leicht zu beantworten. Vielfältige Dokumente und Checklisten mit unterschiedlichem Umfang und thematischer Tiefe sind irreführend und kompliziert in der Handhabung.

Als Beispiel die Datenschutzregelungen setzen hohe Maßstäbe an den Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie gilt verpflichtend für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, unabhängig von der Größe oder dem Umfang ihrer Tätigkeit.
Damit sind Unternehmen mit vielfältigen Fragen konfrontiert:

• Haben Sie widersprüchlichen Aussagen, ob sie einen Datenschutzbeauftragten brauchen?
• Welches sind die Neuerungen gegenüber dem bisherigen Bundesdatenschutzgesetz?
• Was müssen Sie für Ihr Unternehmen unbedingt beachten?
• Welche Informationspflichten bestehen für Sie?
• Wie machen Sie Ihren Betrieb fit im Datenschutz?
• Was müssen Sie kurzfristig tun?
• Welche Sanktionen können zukünftig bei Verletzung des Datenschutzes eintreten?

Hier ist der Datenschutzbetreuer gefragt. Ausgestattet mit dem Wissen im Datenschutz kann er ohne Einschränkung tätig sein. Er richtet die Prozesse und Dokumentationen DSGVO konform ein. Sorgt für Wissenstransfer, Mitarbeitersensibilisierung und bei Bedarf für Aus- und Weiterbildung.

Unsere Mitarbeiter sind hier kompetente Begleiter und Partner, die in Ihrem Unternehmen zur Seite stehen. Nach der Implementierung sind sie gerne Anlaufstelle in Sachen Datenschutz. So haben Sie Ihre Ressourcen für Ihren unternehmerischen Alltag frei und sind auf der sicheren Seite.

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Schulung

Wissen - Sicherheit für Ihr tägliches Handeln

Im alltäglichen beruflichen Alltag hängt der Erfolg wesentlich von einem Faktor ab - Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Einhaltung von Regeln, Vorgaben und Leitlinien sind wie bei anderen Themen - zum Beispiel Nachhaltigkeit oder Hygiene wichtig, aber nicht ausreichend. Datensicherheit und Datenschutz muss von den Mitarbeitern verstanden und umgesetzt werden. Der Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter kommt eine unternehmensweite Bedeutung zu. Sie sind wesentlich für die Arbeit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Alle Mitarbeiter, die personenbezogenen Daten verarbeiten, sind nach der EU-DSGVO entsprechend zu schulen. Diese Schulung ist nicht einmalig, sondern hat gemäß der Datenschutzverordnung regelmäßig zu erfolgen.

Idealerweise geht das Verhalten der Mitarbeiter über die bloße Einhaltung von Regeln, die sogenannte Compliance, hinaus. Mitarbeiter tun nicht nur, was sie tun sollen. Sie verstehen auch, was sie tun sollen und halten sich aus Einsicht daran. Beides ist wichtig und bedingt sich wechselseitig: Steuerung durch Regeln und Kontrolle auf der einen sowie Handeln aus Einsicht auf der anderen Seite.

In unseren Schulungen gehen wir auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ein und vermitteln Dden Schutz von Daten als ein Element der persönlichen Weiterentwicklung und Wissenserweiterung. Denn beim Datenschutz geht es im Kern um den Schutz unserer persönlichen Daten, als Mitarbeiter, als Patient, als Kunde oder Vereinsmitglied. Jeder von uns ist ein »Betroffener« und somit hilft eine Datenschutzschulung dem Unternehmen, Ihnen als Mitarbeiter und Ihnen als Bürger in einer datengetriebenen Gesellschaft.

Haben wir Ihr Interesse oder Bedarf an Schulungsmaßnahmen geweckt, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

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